１０月定例会が行われました
【活動の種類】定例会【報告日】12.10.16
10月定例会が行われました
平成24年10月16日（火） 19：30～
場所 大里柳市民センター会議室
参加会員19名
式次第
１．開会のことば
副会長 山田 孝仁
２．資料確認
３．報告
①海峡花火大会 8/13（月）
互栄門会会員参加者 のべ22名
活動内容 /会場設営、警備、入場受付、清掃
②猿喰新田汐抜穴清掃活10/6（土）
互栄門会会員参加者 15名
活動内容 /会場設営、交通整理、清掃活動
10/17 西日本新聞朝刊掲載予定
４．議事
①釣り大会について（資料1～8） 釣り大会実行委員長 梶原
②フェイスブックの活用について（資料9） 事務局 原田
③ホームページの充実にともなう会員情報の更新について（資料10） 事務局 築城
④ボランティア研修旅行について（資料11） 研修旅行幹事 植木（欠席のため代読 築城）
５．協議
６．今後のスケジュール
10月30日（火） 19：30～ 大里親子釣り大会直前会議
11月3日（土） 13：30～ 大里親子釣り大会前日準備
11月4日（日） 6：30～ 大里親子釣り大会当日
11月20日（火） 19：30～ 役員会
12月15日（土） 19：00～ 定例会・忘年会
平成25年1月27日（日） 戸上神社 餅つき
平成25年2月23・24日（土・日） 研修旅行
（場所等詳細は後日お知らせいたします。スケジュール調整の程をお願い致します）
７．閉会のことば
副会長 石原 俊明
会議で使用した資料につきましては、事務局までお問い合わせ下さい
猿喰新田汐抜穴清掃活動
【活動の種類】ボランティア活動【報告日】12.10.11
10月6日 猿喰新田汐抜穴清掃活動に参加しました。
互栄門会からは10名以上の会員が参加しました。
会場の設営・警備・入場受付・清掃活動を行い
ご参加いただいた皆様のおかげで大変きれいになりました。
写真のとおり、ブルーシートいっぱいのゴミを清掃しました。
ご参加いただいたボランティアの皆様、大変お疲れ様でした。
大里親子釣り大会全体会議が行われました
【活動の種類】【報告日】12.09.19
平成24年9月18日（火） 19：30～
平成24年度「第5回互栄門杯in大里親子釣り大会」全体会議が
門司赤煉瓦倶楽部会議室にて執り行われました。
議事
１、実行委員会会長あいさつ
２、議事
① 第5回大里親子魚釣り大会企画について
② 魚釣り大会組織について
③ 魚釣り大会会場について
・ 会場レイアウト
・ 安全に釣り大会を運営する為に
・ 駐車場誘導について
④ ご協力頂く皆様からのご意見・ご要望
⑤ その他
３、今後のスケジュールについて
今回は、釣り大会のサポートをしていただいている企業・団体様の
ご参加もいただき、たいへん有意義な会議でした。
ＨＰ上ということで個人名は伏せさせていただきますが、ご紹介させていただきます。
懇親会の場所も提供していただきました
「レストランＡＲＫ」様
釣りのプロとして貴重なご意見、ご協力いただいております
「フィッシングプロショップ シャーク」様
「海洋磯釣倶楽部」様
「全日本サーフキャスティング連盟」様
昨年はボウリング1ゲーム無料券を参加者全員に快くプレゼントしていただいた
「ＪＯＹプラザ 門司（株式会社アール・アール・ビー）」様
貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
会議の内容を、きちんと反映し、安全・安心な釣り大会にできるよう、
互栄門会一同、努力させていただきます。
海峡花火大会反省会に参加しました
【活動の種類】ボランティア活動【報告日】12.09.17
９月５日に行われました、
第25回海峡花火大会反省会 門司港ホテル4Ｆ
に参加しました。
ゲート間の情報共有の不足、ボランティアの不足等
いろいろな反省点が議題にあがっていました。
反省会の議事に関しては、事務局にて保管しておりますので、
会員様のなかでご興味のあるかたは、
事務局までご連絡ください。
８月１３日海峡花火大会のボランティアに参加しました
【活動の種類】ボランティア活動【報告日】12.09.17
海峡花火大会のボランティアに参加しました。
お盆のお忙しい中、互栄門会だけでも
10名以上のボランティアに参加していただきました。
毎年、参加している行事なので、
慣れている会員も多く、段取りよく参加できたのではと思います。
花火大会実行委員会のほうからも、互栄門会の感謝のお言葉を
多く頂き、互栄門会のアピールにもつながったと思います。
